आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं?

iPad पर Numbers में पिवट टेबल बनाएँ

, , या पर टैप करें; फिर निम्नलिखित में से कोई भी एक चुनें :

पिवट टेबल बनाएँ : संपूर्ण टेबल का उपयोग सोर्स डेटा के रूप में करके नई शीट पर पिवट टेबल बनाता है।

चुने गए सेल के लिए पिवट टेबल बनाएँ : केवल चुने गए सेल का उपयोग सोर्स डेटा के रूप में करके नई शीट पर पिवट टेबल बनाता है।

जब आप पिवट टेबल बनाते हैं, तो उसमें फ़ील्ड जोड़े जाने तक वह ख़ाली होती है। iPad पर Numbers में पिवट टेबल फ़ील्ड जोड़ें और उन्हें व्यवस्थित करें देखें।

अपने सोर्स डेटा की सेल रेंज बदलें

यदि आप सेल की रेंज से पिवट टेबल बनाते हैं, तो आप पिवट टेबल में इस्तेमाल किया गया डेटा बदलने के लिए रेंज को संपादित कर सकते हैं।

पिवट टेबल चुनें, पर टैप करें, फिर पिवट विकल्प पर टैप करें।

सोर्स डेटा के आगे स्थित पर टैप करें, फिर “रेंज को संपादित करें” पर टैप करें।

रेंज को संपादित करें, फिर पर टैप करें।

पिवट टेबल डिलीट करें

पिवट टेबल डिलीट करने के लिए उसे चुनें, फिर “डिलीट करें” पर टैप करें।

जब आप पिवट टेबल बनाते हैं, तो आप सारांश डेटा प्रदर्शित करने के लिए आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? चार्ट बना सकते हैं। पिवट चार्ट बनाने के लिए पिवट टेबल में सेल चुनें देखें।

How to Create Pivot Table आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? in Excel (Excel मे Pivot Table और Chart कैसे बनाए जाते है)

Excel मे Pivot Table और Chart कैसे बनाए जाते है

Pivot Table और Pivot Chart आज की इस पोस्ट के माध्यम से मै Excel Program के विशेष option Pivot Table और Pivot Chartके बारे मे पूरी जानकारी देने वाला हु की Pivot Table और Pivot Chart क्या होती है? Excel Program मे इसका प्रयोग हम कब करते है Example सहित । तो आए समझते है:-

Use of Pivot Table और Pivot Chart

Pivot Table के जनक बिल जेलेन और माइक अलेक्जेंडर है। Pivot Table और Pivot Chart का प्रयोग एमएस एक्सेल में हम तब करते है जब कोई डाटा बहुत बड़ा एवं कठिन होता है जिसे एक साथ रख कर देखना और समझना काफी मुश्किल होता है ऐसे में Pivot टेबल और Pivot Chart का प्रयोग किया जाता है। पाइवोट टेबल और Pivot Chart हमारे सारे डाटा को एक साथ Arrange कर उसे आसानी से समझने योग्य बना देता है।

एमएस एक्सेल के कई जानकर लोगों का ये भी मानना है कि पाइवोट टेबल डाटा को जितने अच्छे से विश्लेषण करने की क्षमता प्रदान करता है, उतने अच्छे से हम किसी और फंक्शन या फॉर्मूला का प्रयोग कर के नही कर सकते है।

पाइवोट टेबल बनाते समय हमें कुछ ख़ास बातें ध्यान रखना होता है :-

पाइवोट टेबल और Pivot Chart बनाने से पहले हमें यह जानना जरूरी है कि हमारे पास क्या-क्या होना चाहिए और किन बातों का ध्यान रखना है:-

1. Excel Sheet में आपका डाटा एक टेबल के रूप में होना चाहिए। Table मे कोई भी Cell खाली नही होनी चाहिए और ये भी ध्यान रखें कि डाटा अच्छे तरीके से Sort होना चाहिए।

2. पाइवोट टेबल और Pivot Chart का main आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? base हमारे द्वारा बने डाटा की Main Table ही होती है। इसीलिए जब भी Table में कोई New Row आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? and Column जोड़ते हैं या फिर अतिरिक्त डाटा डालते हैं तो उसके बाद पाइवोट टेबल को Refresh करना आवश्यक है।

३. Table के Column में डेटा एक समान होना चाहिए अर्थात टेक्स्ट और नंबर एक ही Column में नहीं होने चाहिए।

४- Pivot Table और Pivot Chart बनाने के लिए Data एक समान होना चाहिए अर्थात अगर हम Sale से संबधित Data का Pivot Table और Pivot Chart बना रहे है तो उसमे सभी Entry Sale से related ही होनी चाहिए न की P urchase से related ।

एमएस एक्सेल में पाइवोट टेबल और Pivot Chart कैसे बनाते है उदाहरण सहित (Pivot Table and Chart Example)

1. सबसे पहले Excel की वो Sheet ले जिसमे Data Sort है और काफी लंबा है जैसे नीचे Table मे दिया गया है इसमें Name , Region, Capital, Area और Population अलग - अलग दी गई है और इस टेबल के द्वारा हमें Region के According Area तथा Population आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? जाननी है तो आए समझते है :-

3. एमएस एक्सेल डाटा को विभिन्न तरीकों से विश्लेषण करेगा और हमारे Pivot Table Fields खुलकर सामने दिखेगी जिसमे से हमें जिस भी data को Pivot Table में Show करना है उस Filed पर Tick कर लेंगे।

4. इसके बाद एमएस एक्सेल एक नई शीट पर उस पाइवोट टेबल को हमारे द्वारा select की गई Fields के अनुसार Data को Sort कर डाल देगा और फिर आप उसका अच्छे से प्रयोग कर पाएंगे। जैसक की नीचे टेबल में दिखया गया है जिसमे Region के According Area तथा Population निकली गई है। इसी प्रकार से हम data को Pivot Table के साथ - साथ Pivot Chart में भी Data को प्रदर्शित कर सकते है।

नोट- इसके साथ ही आपको एक Pivot Table Fields नाम का लिस्ट दिखाया जाता है जिसमे जाकर पाइवोट टेबल की एडिटिंग की जा सकती हैं।

Pivot Table से सम्बंधित सवाल

1.एक्सेल में पिवट टेबल का क्या उपयोग है ?

किसी टेबल में संग्रहीत डेटा को सारांशित करने , क्रमबद्ध करने , पुनर्व्यवस्थित करने , समूह , गणना , कुल या औसत डेटा को निकालने के लिए पिवट टेबल का उपयोग किया जाता है । यह हमें कॉलम को पंक्तियों में और पंक्तियों को कॉलम में बदलने की अनुमति देता है।

2. पिवट टेबल के लाभ?

पाइवोट टेबल के निम्नलिखित लाभ है :-

1. सूचना का प्रतिनिधित्व अधिक व्यवस्थित तरीके से किया जा सकता है।

2. यह एक स्पष्ट डेटा विश्लेषण प्रदान करता है ।

3. यह डेटा को विस्तारित स्रोतों से जोड़ सकता है।

4. डेटा को कई शीट से जोड़ा जा सकता है।

5. डेटा रिपोर्ट के लिए त्वरित पहुँच को आसान बनाता है ।

6. रिकॉर्ड रखता है और त्वरित अद्यतन की अनुमति देता है।

3. पिवट टेबल और पिवट चार्ट में क्या अंतर है ?

पिवट टेबल्स आपको क्षैतिज और लंबवत कॉलम दोनों में ग्रिड में सारांशित डेटा के साथ एक शक्तिशाली दृश्य बनाने की अनुमति देता है । जबकि पिवट चार्ट डेटा का एक इंटरैक्टिव ग्राफिकल प्रतिनिधित्व करता है।

4. पिवट टेबल में स्लाइसर क्या है ?

स्लाइसर ऐसे बटन प्रदान करते हैं जिन पर क्लिक करके Pivot Tables को फ़िल्टर कर सकते हैं । त्वरित फ़िल्टरिंग के अलावा , स्लाइसर वर्तमान फ़िल्टरिंग स्थिति को भी इंगित करते हैं , जिससे यह समझना आसान हो जाता है कि वर्तमान में वास्तव में क्या प्रदर्शित किया जा रहा है।

iPhone पर Numbers में पिवट टेबल का परिचय

एक पिवट टेबल एक विशेष प्रकार का टेबल है जो किसी अन्य टेबल (सोर्स डेटा शामिल है) से डेटा को व्यवस्थित करता है और उसका सारांश देता है। आप डेटा का विश्लेषण करने, मानों का तेज़ी-से समूह बनाने और उनका सारांश देने और रोचक पैटर्न और ट्रेंड की पहचान करने के लिए पिवट टेबल बना सकते हैं।

आपकी स्प्रैडशीट का लगभग कोई भी अन्य टेबल सोर्स डेटा दे सकता है।

आप चुनते हैं कि आपके पिवट टेबल में किस डेटा का उपयोग करना है और इसे नीचे दिए गए पिवट विकल्प मेनू में कैसे व्यवस्थित करना है। आपके सोर्स डेटा टेबल में मौजूद कॉलम फ़ील्ड के रूप में सूचीबद्ध किए जाते हैं। उनके पास मौजूद डेटा के प्रकार के आधार पर, चयनित फ़ील्ड ऑटोमैटिकली तीन सेक्शन में से एक में रखे जाते हैं- कॉलम, पंक्तियाँ और मान, लेकिन आप उन्हें अपनी पसंद के अनुसार फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं। वे सेक्शन जहाँ आप फ़ील्ड रखते हैं और उन्हें ऑर्डर करने का तरीक़ा क्या है, यह निर्धारित करते हैं कि पिवट टेबल उस डेटा को कैसे प्रदर्शित करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप पावर फ़ील्ड को पंक्ति सेक्शन में रखते हैं, तो पावर कॉलम सोर्स डेटा में प्रत्येक विशिष्ट मान के लिए पिवट टेबल में एक पंक्ति जोड़ दी जाती है—इस मामले में, इलेक्ट्रिक या मैनुअल। यदि आप उत्पाद जैसी किसी अन्य फ़ील्ड को पंक्तियाँ सेक्शन में जोड़ते हैं, तो पंक्तियों और समूहों का एक पदानुक्रम बनाते हैं—इस मामले में, इलेक्ट्रिक और मैनुअल साइकिल, स्कूटर और स्केटबोर्ड।

डेटा का सारांश देने के लिए मान फ़ील्ड योग, औसत जैसे फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। आप इस्तेमाल होने वाला फ़ंक्शन, पिवट टेबल में परिणामों को प्रदर्शित करने का तरीक़ा बदल सकते हैं और यह भी कि आप योग और कुल योग देखना चाहते हैं या नहीं।

आप पिवट टेबल में केवल विशिष्ट सोर्स डेटा शामिल करने के लिए क्विक फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं या रुझानों की कल्पना करने में अपनी सहायता के लिए विभिन्न डेटा (जैसे कुल या संपूर्ण कुल) का पिवट चार्ट बना सकते हैं। पिवट टेबल को Pages या Notes जैसे अन्य ऐप्स में कॉपी करने के लिए एक स्नैपशॉट बनाएं।

आप पिवट टेबल को Excel में इंपोर्ट या Excel से एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

नुस्ख़ा : आप “पिवट टेबल संबंधी बुनियादी तथ्य” टेम्पलेट में भी पिवट टेबल का उपयोग करने का अभ्यास कर सकते हैं। इसे खोलने के लिए स्प्रेडशीट प्रबंधक में पर टैप करें, फिर “मूल” टेम्पलेट श्रेणी में “पिवट टेबल संबंधी बुनियादी तथ्य” पर टैप करें। अलग-अलग शीट देखने के लिए टेम्पलेट के शीर्ष के पास (पिवट टेबल संबंधी बुनियादी तथ्य और पिवट टेबल अभ्यास) टैब पर टैप करें।

iPhone पर Numbers में पिवट टेबल का परिचय

एक पिवट टेबल एक विशेष प्रकार का टेबल है जो किसी अन्य टेबल (सोर्स डेटा शामिल है) से डेटा को व्यवस्थित करता है और उसका सारांश देता आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? है। आप डेटा का विश्लेषण करने, मानों का तेज़ी-से समूह बनाने और उनका सारांश देने और रोचक पैटर्न और ट्रेंड की पहचान करने के लिए पिवट टेबल बना सकते हैं।

आपकी स्प्रैडशीट का लगभग कोई भी अन्य टेबल सोर्स डेटा दे सकता है।

आप चुनते हैं कि आपके पिवट टेबल में किस डेटा का उपयोग करना है और इसे नीचे दिए गए पिवट विकल्प मेनू में कैसे व्यवस्थित करना है। आपके सोर्स डेटा टेबल में मौजूद कॉलम फ़ील्ड के रूप में सूचीबद्ध किए जाते हैं। उनके पास मौजूद डेटा के प्रकार के आधार पर, चयनित फ़ील्ड ऑटोमैटिकली तीन सेक्शन में से एक में रखे जाते हैं- कॉलम, पंक्तियाँ और मान, लेकिन आप उन्हें अपनी पसंद के अनुसार फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं। वे सेक्शन जहाँ आप फ़ील्ड रखते हैं और उन्हें ऑर्डर करने का तरीक़ा क्या है, यह निर्धारित करते हैं कि पिवट टेबल उस डेटा को कैसे प्रदर्शित करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप पावर फ़ील्ड को पंक्ति सेक्शन में रखते हैं, तो पावर कॉलम सोर्स डेटा में प्रत्येक विशिष्ट मान के लिए पिवट टेबल में एक पंक्ति जोड़ दी जाती है—इस मामले में, इलेक्ट्रिक या मैनुअल। यदि आप उत्पाद जैसी किसी अन्य फ़ील्ड को पंक्तियाँ सेक्शन में जोड़ते हैं, तो पंक्तियों और समूहों का एक पदानुक्रम बनाते हैं—इस मामले में, इलेक्ट्रिक और मैनुअल साइकिल, स्कूटर और स्केटबोर्ड।

डेटा का सारांश देने के लिए मान फ़ील्ड योग, औसत जैसे फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। आप इस्तेमाल होने वाला फ़ंक्शन, पिवट टेबल में परिणामों को प्रदर्शित करने का तरीक़ा बदल सकते हैं और यह भी कि आप योग और कुल योग देखना चाहते हैं या नहीं।

आप पिवट टेबल में केवल विशिष्ट सोर्स डेटा शामिल करने के लिए क्विक फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं या रुझानों की कल्पना करने में अपनी सहायता के लिए विभिन्न डेटा (जैसे कुल या संपूर्ण कुल) का पिवट चार्ट बना सकते हैं। पिवट टेबल को Pages या Notes जैसे अन्य ऐप्स में कॉपी करने के लिए एक स्नैपशॉट बनाएं।

आप पिवट टेबल को Excel में इंपोर्ट या Excel से एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

नुस्ख़ा : आप “पिवट टेबल संबंधी बुनियादी तथ्य” टेम्पलेट में भी पिवट टेबल का उपयोग करने का अभ्यास कर सकते हैं। इसे खोलने के लिए स्प्रेडशीट प्रबंधक में पर टैप करें, फिर “मूल” टेम्पलेट श्रेणी में “पिवट टेबल संबंधी बुनियादी तथ्य” पर टैप करें। अलग-अलग शीट देखने के लिए टेम्पलेट के शीर्ष के पास (पिवट टेबल संबंधी बुनियादी तथ्य और पिवट टेबल अभ्यास) टैब पर टैप करें।